Comment ça marche ?
La mise en place d'Ulyssia Concierge est pensée pour être simple et clé en main. Vous nous transmettez vos documents, nous configurons tout, et votre réception WhatsApp est prête en quelques jours.
Les 8 étapes (très simples)
Pas de jargon technique, pas de projet interminable. C'est aussi simple que de former un nouveau saisonnier — sauf qu'Ulyssia travaille 24h/24 sans jamais dormir.
Vous nous transmettez vos documents
On part de ce que vous avez déjà : livret d'accueil, PDF, règlement intérieur, FAQ, horaires...
- Services et équipements (piscine, animations, snack...)
- Règlement intérieur complet
- Tarifs et conditions 2026
- Infos locales (plage, commerces, activités)
- Questions fréquentes de vos clients
Si vous avez déjà un livret d'accueil client, envoyez-le tel quel. On s'occupe du reste !
Configuration personnalisée
Nous configurons Ulyssia pour qu'il devienne votre assistant WhatsApp : ton, vocabulaire, règles, informations précises.
Ulyssia répond UNIQUEMENT avec vos informations officielles. Il ne va pas chercher sur Internet et ne sort jamais du cadre que vous définissez.
Installation bouton WhatsApp
Nous ajoutons un bouton WhatsApp sur votre site web. Simple, rapide, non invasif.
- Installation via petit script (comme Google Analytics)
- Aucune refonte de votre site nécessaire
- Pas besoin de vos mots de passe
- Retirable à tout moment en 2 clics
Vos visiteurs cliquent → Conversation WhatsApp s'ouvre → Ulyssia répond instantanément
Activation Ulyssia Pocket (QR codes)
Vos clients scannent un QR code dans leur mobil-home ou au camping et obtiennent les infos pratiques sans déranger l'accueil.
- 5 QR codes professionnels fournis
- Emplacements : mobil-homes, accueil, sanitaires, piscine, plan
- Infos : WiFi, horaires, règlement, tri, activités...
- Moins de files d'attente à la réception
Les QR codes sont faciles à placer dans tous les endroits que vous souhaitez !
Multilingue automatique
Ulyssia détecte automatiquement la langue du client et répond naturellement dans sa langue maternelle.
+ 25 autres langues disponibles (Polonais, Tchèque, Suédois, Danois, Portugais...)
Aucune sélection manuelle nécessaire — le client écrit dans sa langue, Ulyssia répond dans la même langue.
Mises à jour simples
Besoin de modifier un horaire, un tarif ou une règle ? Vous nous envoyez l'info par email, on met à jour sous 24h.
- Modifications illimitées incluses
- Vous n'avez rien à "gérer" techniquement
- Simple email suffit
- Mise à jour validée sous 24h ouvrées
Ulyssia travaille hors saison
L'assistant continue de répondre pendant l'hiver et prépare les réservations de la prochaine saison.
- Accueille et oriente les visiteurs même hors saison
- Aide les visiteurs à planifier leurs vacances hors saison
- Tarif réduit période creuse (97€/mois)
- Possibilité de suspension si besoin (0€)
Recevez le badge "Compatible WhatsApp" certifié Ulyssia à afficher sur votre site et réseaux sociaux. L'utilisation de ce badge est autorisée durant toute la période de votre souscription active.
Aperçu du badge :
Ce badge signale à vos visiteurs que votre camping répond rapidement sur WhatsApp, avec un assistant disponible 24h/24.
Validation et activation
Nous vous fournissons une démo personnalisée de votre camping. Vous testez, vous validez, puis l'activation se fait après paiement.
La mise en place initiale est actuellement proposée sans surcoût
dans le cadre du lancement d'Ulyssia Concierge.
• Vous payez uniquement le 1er mois de maintenance après validation de la démo
• Activation immédiate
• 50% paiment Installation au lancement de la démo (248€)
• 50% paiement Installation + 1er mois à l'activation (249€ + maintenance)
• Engagement sérieux réciproque
👉 Dans tous les cas : vous voyez, vous testez, vous validez AVANT activation définitive.
La configuration initiale est réalisée à titre de démonstration. L'activation définitive d'Ulyssia intervient uniquement après votre validation et règlement.
🎯 Résultat attendu
- Moins d'appels et de questions répétitives à la réception
- Plus de barrière de la langue avec les touristes étrangers
- Captation des visiteurs nocturnes qui partaient sur Booking ou autre plate forme
- Plus de réservations directes (0% commission)
- Équipe d'accueil libérée pour l'accueil humain et personnalisé
- Clients autonomes grâce aux QR codes (moins de files d'attente)
Prêt à moderniser votre accueil ?
Rejoignez les campings qui ont déjà automatisé leur réception WhatsApp.
Installation rapide, mise en place sans surcoût actuellement.
Ou appelez-nous : 06 19 45 42 07